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企業(yè)管理
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呼叫中心進入中國已有十多年的時間了，雖然時間不如發(fā)達國家的長，但是比起世界的平均水平（平均為8年），我們的時間并不短，成立最早的外包呼叫中心也有近十年的歷史。
從 外包呼叫中心與自建呼叫中心的比例看，世界平均數(shù)據(jù)為：外包呼叫中心占三分之一，自建呼叫中心為三分之二；在美國，外包呼叫中心占15%左右，自建呼叫中 心為85%左右。據(jù)從中國呼叫中心行業(yè)系統(tǒng)集成商處了解，在他們所做的項目中，行業(yè)自建的呼叫中心占了80％的比例，外包呼叫中心占20%左右。
雖 然外包呼叫中心成立的時間并不短，但在2005年之前，大都處于起步階段，沒有真正地發(fā)展起來，這與我們國家的經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)的競爭結(jié)構(gòu)有很大的關(guān)系。 2005年以后，尤其是2006年后半年之后，我們深刻感受到，外包呼叫中心的日子明顯好過了，市場需求明顯起來了，特別是利用呼叫中心進行各種銷售活 動，逐漸被企業(yè)所接受，有明顯上升的趨勢。
雖然呼叫外包市場明顯轉(zhuǎn)暖，但是還存在許多問題需要解決：
第一，成本高、利潤低
呼 叫中心的一大特點就是成本高。一方面硬件成本高，另一方面人員成本及管理成本占呼叫中心的很大比例?，F(xiàn)階段，許多企業(yè)與外包呼叫中心合作的直接目的就是要 降低成本，所以也造成外包呼叫中心為了維持原本不高的利潤，而采用各種方法降低運營成本。根據(jù)筆者的了解，除了一些中大型呼叫中心在人員雇傭等方面，嚴格 按照國家的規(guī)定，許多中小型呼叫中心為了壓縮成本，不惜違反國家的相關(guān)規(guī)定，比如：不給座席代表上保險、座席代表的工作時間也不按照國家的規(guī)定等。
第二，有實力的企業(yè)更傾向于與大型外包呼叫中心合作
大 型外包呼叫中心的客戶來源與軟件外包行業(yè)類似，一般都有其固定渠道，他們與一個或幾個合作伙伴建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。據(jù)筆者了解，諾基亞與一家大型外包 呼叫中心合作，每個座席每月的外包價格在萬元以上。雖然付出很高，諾基亞也不會輕易更換合作伙伴，一方面他們能夠承擔這么高的外包費用，另一方面他們對合 作伙伴的要求非常高。對一些中小型外包商，即使價格相對大型呼叫中心要優(yōu)惠的多，他們也不會考慮。所以雖然外包呼叫中心都愿意承接長期穩(wěn)定的項目，但是對 那些缺少實力和規(guī)模的外包呼叫中心卻很難如愿。
第三，承接呼入項目，對外包呼叫中心技術(shù)支持是個挑戰(zhàn)
從目前外包呼叫中心 的業(yè)務(wù)分析看，呼出型項目占外包呼叫中心的絕大比例。呼出型項目要考驗呼叫中心的運營管理、項目經(jīng)驗等方面。對外包呼叫中心來說，表面上看呼入類項目要比 呼出類項目的利潤高，但呼入類項目十分考驗呼叫中心的技術(shù)水平，對數(shù)據(jù)庫等資源的占用也很大。中小型外包呼叫中心由于技術(shù)力量缺乏等原因，呼入項目對他們 是很大的考驗。此外，大型呼入項目（50座席以上）也需要諸如排班軟件等系統(tǒng)支持，另外，呼入項目對座席代表們的績效考核方式也與呼出項目大不相同，對外 包呼叫中心都是很大的考驗。
第四，市場不規(guī)范，競爭無序
根據(jù)呼叫中心業(yè)內(nèi)人事粗略統(tǒng)計，國內(nèi)沒有合法運營資格的呼叫中心 不下數(shù)萬家。許多所謂的呼叫中心的家當就是幾條電話線，幾個臨時的人員，根本談不上規(guī)范。這些非規(guī)范的呼叫中心正是看上企業(yè)有需求但又不肯花費過多的特 點，他們的價格相比正規(guī)呼叫中心要低許多。這些非正規(guī)呼叫中心的存在不會對中大型外包呼叫中心構(gòu)成威脅，但是他們?nèi)狈镜姆?wù)規(guī)范，在一定程度上會把市 場搞亂。許多人之所以反感諸如推銷電話、市場調(diào)研，也與這些非正規(guī)呼叫中心的不規(guī)范服務(wù)有很大關(guān)系。
對外包呼叫中心來說，要在行業(yè)立足，謀求企業(yè)的長期發(fā)展，要從流程化、規(guī)模化等方面努力，使成本降低，利潤提高。具體說，可以從以下幾方面進行考慮：
第一，細分客戶，控制成本
針 對服務(wù)人群的不同，將座席人員進行合理配備。流水線式的業(yè)務(wù)只需要配備一般素質(zhì)的座席，采用計件式的考核方式，只要流程等方面不出現(xiàn)問題，就可以保證項目 的正常實施。對于需要提供個性化服務(wù)的高端客戶，比如金融理財?shù)?，要配備高素質(zhì)專業(yè)化的服務(wù)人員。對這部分人員，要給他們以一定的激勵和關(guān)注，減少他們的 流失。
第二，尋求增值業(yè)務(wù)
外包呼叫中心要想生存，僅依靠呼叫中心現(xiàn)有的運營業(yè)務(wù)很難有進一步的發(fā)展。必須要認清呼叫中心 的優(yōu)勢和劣勢，發(fā)揮優(yōu)勢，尋求增值業(yè)務(wù)就是其中一項。尋求增值業(yè)務(wù)對呼叫中心來講，可以獲得更高的收益，對客戶來講，可以幫助他們從服務(wù)轉(zhuǎn)向盈利。筆者從 橫向和縱向兩方面說明增值業(yè)務(wù)，橫向指將現(xiàn)有業(yè)務(wù)或模塊進行拓展，比如呼叫中心有大量的數(shù)據(jù)庫資源，利用將數(shù)據(jù)進行進一步的挖掘與分析，使之產(chǎn)生增值；縱 向是指對現(xiàn)有客戶的需求進行挖掘。之所以大中型外包呼叫中心能夠與大客戶們保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，因為這些呼叫中心在不斷地進行客戶需求的深度挖掘，使 客戶與外包商更緊密地結(jié)合在一起。
第三，發(fā)揮人員培養(yǎng)優(yōu)勢
外包呼叫中心與自建呼叫中心相比，在人員的技能培養(yǎng)方面有許多 優(yōu)勢。因為外包呼叫中心承攬的項目較多，對座席代表的鍛煉也是多方面的。外包呼叫中心可以將座席代表的培訓(xùn)納入到主營業(yè)務(wù)中，尤其是現(xiàn)階段，各行業(yè)對座席 人員的需求量很大，外包呼叫中心正好可以利用這個機會，將人培養(yǎng)出來，一方面提供給自己使用，另一方面利用人力外派的方式與自建呼叫中心合作。
第四，重視技術(shù)的支撐
在 呼叫中心行業(yè)內(nèi)，技術(shù)團隊是有別于其他競爭者的非常重要的因素。完善的技術(shù)支持能力能夠保證企業(yè)在為不同客戶服務(wù)時迅速響應(yīng)，第一時間根據(jù)客戶需求，提出 并完善解決方案，因為用戶也是在不斷地進行業(yè)務(wù)改進，不斷地提出新的需求。從呼叫中心的發(fā)展看，無論是哪代呼叫中心，都離不開技術(shù)的支撐，其更新?lián)Q代和新 的服務(wù)方式的推出都是與技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)。所以呼叫中心要重視技術(shù)的支撐，尤其是外包呼叫中心，要盡量將其經(jīng)驗固化成系統(tǒng)，不斷提高自己的運行效率，降 低運營成本，開拓新的服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)方式。